Profissionais responsáveis pela gestão de clínicas e consultórios têm diferentes desafios administrativos. Balanço financeiro, controle de estoque e agendamentos de pacientes estão entre as atribuições.
Novas tecnologias - que facilitam as tarefas de organização nos mais diversos campos - cumprem um papel importante na gestão de clínicas e consultórios. Dispositivos como tablets e smartphones se tornaram poderosos aliados para quem ocupa uma função administrativa.
No post de hoje, vamos explicar como os aparelhos mobile - tablet e smartphone - podem ajudar você na gestão diária. Acredite, eles são muito mais do que ferramentas de acesso a jogos, vídeos e redes sociais.
Atenção permanente à gestão
Empreendedores de todas as áreas têm de prestar atenção no andamento da gestão para detectar possíveis melhorias. O acesso a ferramentas gerenciais por meio de tablets e smartphones possibilita esse controle contínuo.
A conexão mobile é muito útil em situações de ausência do responsável pela gestão. Por exemplo, um profissional que viaja para participar de um congresso pode consultar informações importantes de forma remota.
Acesso em qualquer lugar
Como o próprio nome sugere, mobile representa um importante avanço em mobilidade. Tablets e smartphones podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar, sem grandes dificuldades.
Na gestão de clínicas e consultórios, isso traz mais agilidade aos processos e amplia a eficiência. Para que esperar para resolver um problema se ele puder ser solucionado naquele instante por meio do celular?
Sintonia com a computação de nuvem
Os sistemas informatizados mais modernos do mercado têm a computação de nuvem como um de seus trunfos. A lógica é bem simples: em vez de armazenar arquivos em seu computador ou na gaveta, eles ficam hospedados em uma nuvem digital.
Clínicas e consultórios que optam por ferramentas desse tipo têm um importante ganho em segurança, graças à criptografia. Além disso, é muito mais produtivo armazenar arquivos na nuvem porque eles não ficam restritos a um único computador.
Comunicação com pacientes e colaboradores
Esse ponto vale especialmente para o smartphone, que permite uma comunicação dinâmica com colaboradores e pacientes. Para o profissional que atua em um cargo de liderança, isso ajuda a organizar a gestão.
Em relação aos colaboradores, a comunicação permanente evita ruídos e antecipa problemas. Se, por exemplo, o seu assistente tiver um problema de saúde e faltar, ele avisará por meio do smartphone - por mensagem ou ligação.
Já a abordagem com os pacientes visa o melhor atendimento e consequente satisfação de cada um deles. Esclarecer dúvidas e confirmar agendamentos são duas das vantagens da opção pela comunicação mobile.
Está na hora de abraçar a tecnologia!
A valorização de tablets e smartphones como ferramentas gerenciais para clínicas e consultórios é uma evolução. Empresas de diferentes segmentos que decidem abraçar a tecnologia tendem a colher bons frutos.
A gestão de clínicas e consultórios pode ser mais inteligente se você adotar uma plataforma própria para isso. Com um investimento modesto, é possível ter um avanço significativo na organização dos processos. Chegou a hora de digitalizar! Conheça o GENU e saiba o que a sua clínica tem a ganhar com ele.